Día 18 de Septiembre de 2014

1. Reprografía de documentos.

1.2.2. Funciones accesorias.

Las fotocopiadoras cuentan con más o menos funciones accesorias en función del modelo y sus prestaciones. A continuación explicamos tres de las más comunes y utilizadas: la función ampliar o reducir, la función  dúplex y la función clasificador.

Ampliar o reducir: Permite hacer una copia ampliada o reducida del documento original.

1. Pulsamos sobre la opción Zoom (o Reduc./Ampl. Según los modelos) y seleccionamos el porcentaje de ampliación o reducción dentro del menú correspondiente.

2. Colocamos el documento original y pulsamos Start.

Función dúplex: Permite copiar los documentos escritos por una sola cara en una hoja por las dos caras. Y también la opción de copiar un documento escrito por las dos caras en otro escrito por las dos caras.

1. Presionamos el botón Dúplex y seleccionamos la opción que queremos, por ejemplo: 1 cara -> 2 caras o bien 2 caras -> 2 caras.

Confirmamos pulsando OK sobre la pantalla (o la tecla correspondiente según el modelo).

2. Colocamos el anverso del documento original, o bien el primer original, sobre el cristal y presionamos el botón Start.

3. Luego colocamos el reverso o bien el segundo original y pulsamos Start.

Nota importante: Si bien la mayoría de las máquinas utilizan botones similares, los pasos indicados pueden variar según la marca y el modelo de fotocopiadora.

Función clasificador.

Cuando queremos hacer varias copias de un grupo de documentos, con esta función conseguimos que nos separe y clasifique cada copia. La función es compatible con la función dúplex.

1. Presionamos sobre la opción Acabado y elegimos la opción Agrupar.

2. Pulsamos el Número de juego de copias que queremos.

3. Colocamos el primer original sobre el cristal y presionamos Start. luego el segundo y Start, y así sucesivamente hasta terminar. La máquina irá grabando una imagen de cada documento.

4. Presionamos el botón Enter (que es la tecla # del tablero numérico) para sacar el resto de las copias del folleto o libro.
Al presionar el botón Enter (#), el proceso de copiado se inicia automáticamente.

1.2.3. Aspectos importantes a tener en cuenta.

Como cualquier otra máquina, la fotocopiadora trae unas instrucciones mas de manejo que debemos leer con atención. Algunas de las más importantes son:

1. Debemos asegurarnos de no colocar sobre el cristal documentos que tengan tinta fresca o corrector sin secar, porque pueden marchar de forma permanente. Igualmente debemos evitar colocar hojas grapadas, especialmente si utilizamos el alimentador automático. También debemos quitar los clips.

2. Debe utilizarse papel y tóner adecuados a la máquina y al resultado que queremos obtener. 

3. Debemos asegurarnos de colocar los originales en la posición correcta para que el resultado sea el esperado.

4. Si vamos a utilizar el alimentador automático, antes debemos asegurarnos de que no nos hemos dejado ninguna hoja y de que están debidamente ordenadas.

5. Si se va a reproducir un documento en diferente tamaño al del original, hay que asegurarse de haber elegido bien el porcentaje de ampliación o reducción, para que la copia no salga cortada o descentrada con respecto al tamaño del documento.

6. Cuando se reproducen documentos encuadernados debemos poner especial atención en evitar que las copias contengan las marcas de la encuadernación.

7. El correcto mantenimiento y limpieza de la máquina asegura la calidad en la reproducción.

1.3. Anomalías e incidencias e las fotocopiadoras.

El funcionamiento de los equipos de reprografía, como el de cualquier máquina, puede dar lugar a anomalías e incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de aparatos.

Normalmente, las máquinas disponen de un mecanismo de detección de errores y muestran en el panel de control la incidencia, aportando la solución a tomar.

Cuando se dispone de este tipo de aparatos suele tenerse contratado un servicio de mantenimiento, que se encarga de su limpieza periódica y de la reparación de las averías importantes.

Sin embargo, existen anomalías sencillas que podemos detectar y reparar nosotros mismos, pero siempre teniendo en cuenta las normas de seguridad que se detallan en el manual del equipo.

Tabla 1.2. Anomalías frecuentes en fotocopiadoras.

Problema	Causa	Operación a realizar
Arrastra varias hojas a la vez	Uso de papel inadecuado Papel arrugado Demasiadas hojas en la bandeja	Asegurarse de que el papel utilizado es el correcto y de que está en buenas condiciones
Se atascan las hojas	Suciedad en los rodillos de arrastre	Limpiar los rodillos
El papel sale arrugado	·         Desajuste de los rodillos	·         Llamar al servicio técnico
La fotocopiadora no enciende al activar el interruptor de corriente	El cable eléctrico no esta enchufado a la toma de corriente	Enchufar el cable a la toma de corriente
Las copias salen incompletas	Tamaño de papel inadecuado El original no está colocado correctamente El original no está colocado en la posición correcta	Colocar el papel adecuado Colocar el original en la posición correcta Colocar correctamente al original sobre el cristal o colocarlo correctamente en el cargador automático
La imagen de la copia no está bien alimentada	El original no es adecuado para usarlo en el cargador automático Hay algo adherido al cristal de los originales	Colocar los originales de forma manual, de uno en uno, sobre el cristal Limpiar el cristal
Las copias salen sucias	Espejos sucios Tambor rayado	Limpiar los espejos con un paño seco y suave Llamar al servicio técnico para cambiar el tambor
Las copias presentan líneas	El cristal de los originales está sucio La almohadilla de los originales está sucia El nivel de exposición está establecida como <<claro>>	Limpiar el cristal con un paño seco y suave Limpiar la almohadilla con un paño suave humedecido con alcohol Cambiar la configuración del nivel de exposición a más oscuro
Las copias salen muy claras	Falta tóner El papel está humedecido El nivel de exposición del modo de exposición está establecida como <<oscuro>>	Reponer tóner Cambiar el papel Cambiar la configuración del nivel de exposición a más claro
Las copias salen muy oscuras	La superficie del cristal está sucia El cristal no se ha mantenido suficientemente apretado contra el cristal	Limpiar el cristal con un paño seco y suave Colocar el original suficientemente ajustado contra el cristal
La copia sale borrosa	El papel está húmedo	Cambiar el papel

Símbolos de incidencias

Los símbolos con que se representan las incidencias más comunes se recogen en la siguiente tabla.

Tabla 1.3. Símbolos de incidencias en la fotocopiadora.

Significado

Falta tóner: Podemos seguir haciendo fotocopias, pero debemos tener en cuenta que el tóner está próximo a acabarse.